檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是我國(guó)檔案事業(yè)的主體。我國(guó)已有各級(jí)各類(lèi)檔案館3816個(gè)，其中國(guó)家綜合檔案館3046個(gè)，國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館225個(gè)，部門(mén)檔案館142個(gè)，企業(yè)檔案館304個(gè)，文化事業(yè)單位檔案館40個(gè)，科技事業(yè)單位檔案館59個(gè)。檔案館總建筑面積4659866平方米，其中庫(kù)房面積2574437平方米。全國(guó)各級(jí)國(guó)家檔案館保管有需進(jìn)行搶救的全國(guó)重點(diǎn)檔案1200余萬(wàn)卷。從1984年以來(lái)，國(guó)家撥專(zhuān)款搶救這些檔案。經(jīng)過(guò)多年努力，截至2000年共完成搶救全國(guó)重點(diǎn)檔案500萬(wàn)卷。2005年年末全國(guó)共有檔案館4012個(gè)，已開(kāi)放各類(lèi)檔案6016萬(wàn)卷（件）。
歷史
館藏檔案最早有唐代的，之后元、明、清、民國(guó)各不同歷史時(shí)期舊政權(quán)形成的檔案都有一定數(shù)量保存，大部分檔案館館藏主要是中華人民共和國(guó)建國(guó)后形成的檔案，這些檔案反映了不同歷史時(shí)期我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化生活的情況。館藏檔案紙質(zhì)的有158382692卷、22424316件，錄音、錄像、影片檔案683147盤(pán)，照片檔案11238183張，底圖75684030張，磁帶180467盤(pán)、磁盤(pán)38931張、光盤(pán)17611張，縮微平片2632449張、開(kāi)窗卡6733831張、卷片3666301米，資料35451637冊(cè)。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，對(duì)館藏形成年滿(mǎn)30年的檔案要分期分批向社會(huì)開(kāi)放。為此各級(jí)檔案館積極進(jìn)行開(kāi)放工作，截止目前共開(kāi)放檔案3200余萬(wàn)卷。
發(fā)展
多年來(lái)，全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為黨和國(guó)家工作大局及社會(huì)各方面提供檔案服務(wù)。檔案館通過(guò)積極向社會(huì)開(kāi)放檔案，平均每年接待利用檔案資料者1300萬(wàn)人次，利用檔案資料3600萬(wàn)卷（件、冊(cè)）次。此外，還通過(guò)舉辦展覽、建立愛(ài)國(guó)主義基地、參加有關(guān)活動(dòng)等提供檔案利用。還為社會(huì)主義精神文明建設(shè)提供服務(wù)，如利用檔案拍攝的電視文獻(xiàn)片《共和國(guó)腳步》、《紅旗飄飄—中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上的今天》、《自從有了共產(chǎn)黨》、《新四軍》等，還制作了電視連續(xù)劇《一號(hào)機(jī)密》等，利用檔案舉辦的展覽“雪域明珠—中國(guó)西藏文化展”等。還為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，如利用檔案為大亞灣核電站建設(shè)節(jié)約建設(shè)資金200余萬(wàn)元，為長(zhǎng)二捆、長(zhǎng)三乙火箭的研制節(jié)約資金1億元，為青島卷煙廠(chǎng)“哈德門(mén)”商標(biāo)的注冊(cè)創(chuàng)造利潤(rùn)4億元等。
性質(zhì)
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國(guó)多數(shù)檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門(mén)，所以它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家機(jī)構(gòu)。
檔案館所保存的檔案，有些是有機(jī)密性的。檔案館又具有機(jī)要性。
其基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。